Was Ihr Team am meisten Zeit kostet, übernimmt ab jetzt ein KI‑Agent.

Wiederkehrende Anfragen, Prüfungen und Dateneingaben laufen in Ihren bestehenden Systemen, mit Ihrer Freigabe an den entscheidenden Stellen. Ihr Team gewinnt die Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt.

KI-AgentAnfrageIhre DatenPrüfungFreigabeErledigt
Was Sie bekommen

Zeit zurück, ohne neue Werkzeuge und ohne Kontrollverlust.

  1. 01

    Zeit für wichtigere Aufgaben

    Die Routine, die bisher Stunden pro Woche gebunden hat, läuft mit weniger Aufwand. Die Zeit fließt in Kunden, Entscheidungen und Verbesserungen.

  2. 02

    Ihr Team behält seine Werkzeuge

    Der Agent arbeitet in ERP, CRM, Ticketsystem oder Dokumentenablage und antwortet per E-Mail, Teams, Slack oder WhatsApp. Niemand lernt eine neue Oberfläche.

  3. 03

    Sie behalten die Kontrolle

    Der Agent tut nur, was Sie freigegeben haben. Wo es darauf ankommt, entscheidet eine Person. Jede Aktion bleibt nachvollziehbar.

  4. 04

    Ehrliche Einschätzung, bevor Sie investieren

    Zuerst klären wir, ob sich ein KI-Agent für diese Tätigkeit lohnt. Wenn nicht, sagen wir es Ihnen.

Beispiele

Tätigkeiten, die ein KI-Agent heute schon übernehmen kann.

Vier typische Fälle. Was der Agent für Ihre Tätigkeit übernimmt, legen wir gemeinsam fest.

Beispiel

Änderungswünsche zu Aufträgen

Die Tätigkeit
Änderungswünsche kommen per E-Mail und müssen gegen die Auftragsdaten geprüft werden.
Der Agent übernimmt
liest die Anfrage, prüft sie gegen ERP und Auftragsdaten und bereitet die Antwort vor.
Sie entscheiden
geben die Änderung frei. Der Agent bestätigt im selben Kanal.
Beispiel

Lieferanten- und Kundenanfragen

Die Tätigkeit
Fragen zu Preisen, Lieferzeiten oder Verfügbarkeit treffen täglich ein und werden von Hand beantwortet.
Der Agent übernimmt
beantwortet Standardfragen aus Ihren Daten und legt Sonderfälle vor.
Sie entscheiden
sehen nur die Fälle, die eine Entscheidung brauchen.
Beispiel

Dokumente erfassen

Die Tätigkeit
Lieferscheine, Bestellungen oder Formulare werden gelesen und in ERP oder CRM abgetippt.
Der Agent übernimmt
liest die Dokumente, zieht die Daten heraus und trägt sie strukturiert ein.
Sie entscheiden
prüfen Abweichungen, bevor sie ins System gehen.
Beispiel

Fotos prüfen

Die Tätigkeit
Wartungs- oder Prüffotos werden von Hand gegen eine Checkliste beurteilt.
Der Agent übernimmt
prüft jedes Foto gegen Ihre Kriterien und hält das Ergebnis als Datensatz fest.
Sie entscheiden
bestätigen die Abweichungen. Die Vorprüfung ersetzt keine vorgeschriebene Abnahme.
So läuft es

Von der Tätigkeit zum laufenden Agenten in vier Schritten.

Sie sehen in jeder Phase, was entschieden wird und warum.

  1. 01

    Verstehen

    Wir sehen uns die Tätigkeit an: Beteiligte, Systeme, Ausnahmen und das Ergebnis, das zählt. Am Ende steht ein klares Ja oder Nein, ob sich ein KI-Agent dafür lohnt.

  2. 02

    Entwerfen

    Sie wissen vor der Umsetzung, welche Daten, Schnittstellen und Berechtigungen der Agent braucht, wo Menschen entscheiden und woran Erfolg gemessen wird.

  3. 03

    Umsetzen

    Der Agent übernimmt einen begrenzten Teil der Tätigkeit, angebunden an Ihre Systeme. Der Umfang wächst, wenn die Ergebnisse stimmen.

  4. 04

    Verbessern

    Ergebnisse, Eingriffe und Fehler fließen in die Weiterentwicklung ein, damit der Agent zuverlässig bleibt.

Kontrolle

Der Agent arbeitet, Sie entscheiden.

Was der Agent darf, wo Menschen entscheiden und wie alles nachvollziehbar bleibt, legen wir gemeinsam mit Ihren Fach-, IT- und Datenschutzverantwortlichen fest.

Berechtigungen
Der Agent erhält nur Zugriff auf die Daten und Funktionen, die die Tätigkeit braucht.
Human in the Loop
Freigaben und Eskalationen liegen dort, wo Folgen oder Ausnahmen es erfordern. Nicht jede Aktion braucht eine Person, die entscheidenden schon.
Nachvollziehbarkeit
Aktionen, Ergebnisse und Eingriffe werden so dokumentiert, dass sie geprüft werden können.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Sie entscheiden, wo Daten verarbeitet werden und welches Modell der Agent nutzt: EU-Cloud, Open-Source-Modell oder Ihre eigene Infrastruktur. Das Modell bleibt austauschbar.
DSGVO und EU AI Act
Anwendbare Anforderungen werden für Rollen, Datenflüsse, Aufsicht und Dokumentation von Anfang an berücksichtigt. Die rechtliche Bewertung hängt vom konkreten Einsatz ab. haygentic ersetzt keine Rechtsberatung.
FAQ

Häufige Fragen

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent ist ein Programm, das eine Tätigkeit mit Hilfe eines Sprachmodells erledigt: Es liest Anfragen, arbeitet in Ihren Systemen und übergibt Entscheidungen an Personen. Es wird auch KI-System, KI-Assistent oder Automatisierung genannt. Der Unterschied zu einem Chatbot: Der Agent handelt, statt nur zu antworten.

Was kostet das Erstgespräch?

Nichts. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, ist unverbindlich und endet mit einer klaren Einschätzung, ob sich ein KI-Agent für Ihre Tätigkeit lohnt.

Welche Tätigkeiten eignen sich für einen KI-Agenten?

Wiederkehrende Tätigkeiten mit klaren Regeln und vorhandenen Daten: Anfragen beantworten, Dokumente erfassen, Änderungen prüfen, Fotos gegen Kriterien bewerten. Je mehr Zeit eine Tätigkeit heute bindet, desto eher lohnt sie sich.

Muss mein Team ein neues Werkzeug lernen?

Nein. Der Agent arbeitet in den Systemen und Kanälen, die Sie bereits nutzen, etwa ERP, CRM, Ticketsystem, E-Mail oder Messenger.

Bleiben unsere Daten unter unserer Kontrolle?

Ja. Sie entscheiden, wo Daten verarbeitet werden und welches Modell der Agent nutzt: EU-Cloud, Open-Source-Modell oder Ihre eigene Infrastruktur. Das Modell bleibt austauschbar.

Was passiert bei Fehlern oder Ausnahmen?

Der Agent handelt nur innerhalb vereinbarter Berechtigungen. Folgenreiche oder ungewöhnliche Fälle gehen an eine Person. Jede Aktion bleibt nachvollziehbar.

Wie lange dauert es, bis ein Agent läuft?

Das hängt von der Tätigkeit und den beteiligten Systemen ab. Wir starten mit einem begrenzten Teil der Tätigkeit und erweitern, wenn die Ergebnisse stimmen. Den realistischen Rahmen klären wir im Erstgespräch.

Für welche Unternehmen ist haygentic gedacht?

Für Unternehmen, in denen ein Team viel Zeit mit einer wiederkehrenden Tätigkeit verbringt, unabhängig von Branche und Größe. Wir arbeiten remote und vor Ort nach Vereinbarung, mit Sitz in Linz.

Porträt von Hasan Alper Yaprak
Ihr Ansprechpartner

Sie sprechen mit der Person, die auch umsetzt.

Hasan Alper Yaprak

Gründer & Inhaber

Hasan führt die Einschätzung und die technische Umsetzung selbst und bleibt Ihr fester Ansprechpartner. Im Erstgespräch sprechen Sie direkt mit ihm.

LinkedIn

haygentic e.U. ist ein Beratungs- und Entwicklungsunternehmen mit Sitz in Linz, Österreich. Es entwickelt KI-Agenten, die wiederkehrende Tätigkeiten in den bestehenden Systemen eines Unternehmens übernehmen, mit menschlicher Freigabe an den entscheidenden Stellen.

Unternehmen
haygentic e.U.
Standort
Linz, Österreich
Einsatz
Remote und vor Ort nach Vereinbarung
haygentic auf LinkedIn
Unverbindliches Erstgespräch

Welche Tätigkeit kostet Ihr Team am meisten Zeit?

Wählen Sie einen Termin: 30 Minuten per Video, Telefon oder persönlich vor Ort, unverbindlich. Wir klären, ob sich ein KI-Agent für diese Tätigkeit lohnt und welcher nächste Schritt sinnvoll ist. Fragen vor dem Erstgespräch? Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie direkt an.

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