Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

Unternehmen

haygentic e.U.

Inhaber

Hasan Alper Yaprak

Anschrift

Peter-Behrens-Platz 10 4020 Linz, Österreich

E-Mail

hello@haygentic.ai

Telefon

+43 677 61474449

Was diese Website verarbeitet

Die Website informiert über Leistungen und ermöglicht die Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über eine verlinkte Terminbuchung. Es gibt kein Kontaktformular, kein Nutzerkonto und keinen Newsletter. Die Reichweite wird ohne Cookies gemessen, siehe unten.

Nicht erforderliche Cookies, Werbe-Pixel und Sitzungsaufzeichnungen werden nicht eingesetzt.

Hosting

Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Serverseitige Funktionen laufen in der Region Frankfurt am Main (EU).

Vercel verarbeitet technische Protokolldaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung, um die Website auszuliefern und den Betrieb zu sichern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt. Vercel ist unsere Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO.

Die Protokolle sind in unserem Vercel-Konto einen Tag lang abrufbar. Wir exportieren sie nicht und speichern sie nicht darüber hinaus.

Statische Dateien und zwischengespeicherte Antworten werden über das globale Netzwerk von Vercel ausgeliefert. Dabei können personenbezogene Daten auch außerhalb des EWR verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Vercel Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO, ergänzend auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht und die technischen Angaben der Übermittlung.

Wenn Sie uns anrufen, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer und die Angaben, die Sie im Gespräch machen. Für Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer gilt dasselbe wie bei E-Mails.

Zweck ist die Beantwortung der Anfrage und, soweit gewünscht, die Vereinbarung eines Erstgesprächs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nachricht der Anbahnung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, Anfragen zu beantworten.

Die Angabe Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre E-Mail-Adresse können wir Ihnen jedoch nicht antworten.

Für Empfang und Verwaltung der E-Mails nutzen wir Zoho Mail der Zoho Corporation GmbH, II. Hagen 7, 45127 Essen, Deutschland, als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO.

E-Mails werden in Rechenzentren im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert. Zoho-Konzerngesellschaften außerhalb des EWR können im Bedarfsfall zu Support und Fehlerbehebung zugreifen. Soweit dabei personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

Anfragen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, bewahren wir auf, solange das für ihre Bearbeitung erforderlich ist und solange Ansprüche im Zusammenhang mit der Anfrage geltend gemacht werden können (Verjährungsfristen, insbesondere § 1489 ABGB). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der Verteidigung gegen allfällige Ansprüche.

Korrespondenz, die einen Auftrag betrifft und für die Abgabenerhebung von Bedeutung ist, bewahren wir nach § 132 BAO sieben Jahre ab Ende des betreffenden Kalenderjahres auf. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Terminbuchung

Für die Buchung eines Erstgesprächs verlinken wir auf Calendly, einen Dienst der Calendly, LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA. Die Buchung findet auf der Website von Calendly statt; diese Website selbst lädt keine Inhalte von Calendly.

Bei einer Buchung verarbeitet Calendly Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, Ihre Antworten im Buchungsformular, den gewählten Termin und technische Angaben wie IP-Adresse und Zeitzone. Wir erhalten diese Angaben zur Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs.

Pflichtfelder sind im Buchungsformular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann kein Termin gebucht werden; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Calendly ist für die Buchungsdaten unsere Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO. Calendly verarbeitet Daten in den USA. Calendly, LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO, ergänzend auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Calendly.

Entsteht aus dem Gespräch keine Zusammenarbeit, gilt für die Buchungsdaten bei Calendly und bei uns dasselbe wie für Anfragen per E-Mail. Entsteht eine Zusammenarbeit, gelten die Aufbewahrungsfristen für Kunden.

Kunden, Interessenten und Geschäftspartner

Wenn wir Angebote erstellen, Verträge schließen und erfüllen oder mit Partnern zusammenarbeiten, verarbeiten wir Daten der jeweiligen Ansprechpersonen: Name, Unternehmen, Funktion, Kontaktdaten, Inhalte der Kommunikation sowie Angebots-, Vertrags-, Projekt-, Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Zweck ist die Anbahnung und Abwicklung des Vertrags, die Kommunikation im Projekt, die Rechnungslegung und die Buchhaltung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Anbahnung und Erfüllung des Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für unternehmens- und steuerrechtliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir Ansprechpersonen bei Geschäftspartnern kontaktieren. Das berechtigte Interesse liegt in der Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Unternehmen.

Die Angaben sind für Abschluss und Erfüllung des Vertrags erforderlich; ohne sie können wir keinen Vertrag schließen. Die Angaben auf Rechnungen sind gesetzlich vorgeschrieben (§ 11 UStG).

Angebote erstellen wir mit einem eigenen Werkzeug. Rechnungen und Buchhaltung erstellen wir mit ProSaldo.net der ProSaldo.net GmbH, Hoffmeistergasse 8/Top H1, 1120 Wien, Österreich, als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO.

Zahlungen wickeln wir über die Sparkasse Oberösterreich Bank AG, Promenade 11-13, 4020 Linz, Österreich, ab. Die Bank verarbeitet Zahlungsdaten als eigene Verantwortliche.

Für Videogespräche nutzen wir Google Meet der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Bild und Ton der Teilnehmenden sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, gegenüber Ansprechpersonen bei Geschäftspartnern Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in einer einfachen Abstimmung ohne Reiseaufwand.

Google verarbeitet diese Daten als eigene Verantwortliche nach der Datenschutzerklärung von Google. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO.

Projektunterlagen speichern wir lokal auf eigenen Geräten. Für KI-gestützte Auswertungen nutzen wir die Cortecs GmbH, Althanstraße 4, 1090 Wien, Österreich, als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO. Cortecs setzt dafür KI-Anbieter als Unterauftragsverarbeiter ein. Soweit dabei Daten in Drittländer wie die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO, etwa zum EU-US Data Privacy Framework, oder auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Besprechungen per Video oder Telefon transkribieren wir nur, wenn alle Teilnehmenden zu Beginn einwilligen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dazu zeichnen wir den Ton auf und erstellen das Transkript lokal auf eigenen Geräten oder über Cortecs. Die Tonaufnahme löschen wir, sobald das Transkript erstellt ist. Das Transkript löschen wir nach denselben Fristen wie andere Unterlagen aus der Zusammenarbeit oder, wenn keine zustande kommt, wie Anfragen; nach einem Widerruf löschen wir es sofort. Ohne Einwilligung findet die Besprechung ohne Aufnahme statt.

Buchhaltungsrelevante Unterlagen wie Angebote, Rechnungen und Belege bewahren wir nach § 132 BAO und § 212 UGB sieben Jahre ab Ende des Kalenderjahres auf, in dem sie entstanden sind, bei anhängigen Verfahren bis zu deren Abschluss. Andere Daten aus der Zusammenarbeit bewahren wir auf, solange Ansprüche aus der Zusammenarbeit geltend gemacht werden können (Verjährungsfristen, insbesondere § 1489 ABGB).

Personenbezogene Daten, die wir in einem Projekt im Auftrag eines Kunden verarbeiten, etwa beim Entwickeln oder Testen eines KI-Agenten, regelt eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlicher für diese Daten ist der Kunde.

Reichweitenmessung

Um zu erfahren, wie oft die Seiten aufgerufen werden, woher Besucher kommen und wie schnell die Seiten laden, nutzen wir Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights der Vercel Inc. Dabei werden aufgerufene Seite, verweisende Adresse, Land, Browser- und Gerätetyp sowie technische Ladezeitwerte erfasst.

Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten auf Ihrem Gerät gespeichert. Ein Besuch wird über einen aus IP-Adresse und Browserkennung gebildeten Hash erkannt, der nicht auf Sie zurückführbar ist und am Ende des Tages verworfen wird. Eine seitenübergreifende Nachverfolgung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, die Nutzung der Website zu verstehen und sie zu verbessern. Für die Übermittlung in die USA gilt dasselbe wie beim Hosting.

Cookies und Schriftarten

Diese Website setzt keine nicht erforderlichen Cookies.

Schriftarten werden mit der Website ausgeliefert. Ihr Browser lädt dabei keine Schriftarten von Google oder anderen Drittanbietern.

Empfänger

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke brauchen: Vercel für das Hosting und die Reichweitenmessung, Zoho für E-Mail, Calendly für die Terminbuchung, Google für Videogespräche, ProSaldo.net für Rechnungen und Buchhaltung, die Sparkasse Oberösterreich für den Zahlungsverkehr und Cortecs für die KI-gestützte Auswertung von Projektunterlagen und die Transkription von Besprechungen.

Soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa bei einer Prüfung durch die Abgabenbehörde, geben wir Daten an Behörden weiter. Ziehen wir eine Steuerberatung bei, erhält diese die buchhaltungsrelevanten Daten; sie ist zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an hello@haygentic.ai.

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, und haben keinen benannt. Ansprechpartner für alle Datenschutzfragen ist der Inhaber.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon +43 1 52 152-0, E-Mail dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Änderungen

Wenn sich die Verarbeitung ändert, wird diese Erklärung angepasst.