Erstgespräch

Wiederkehrende Abläufe erledigt Ihr KI‑Agent. Sie geben frei.

Angebote, Bestellungen, Nachweise, Belege: Wir bauen KI-Agenten für die Abläufe, die Ihr Team jeden Tag Zeit kosten. Direkt in Ihren bestehenden Systemen.

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E-Mail · PDF · FotoKI-AgentFreigabeIhr System
Beispiele

Tätigkeiten, die ein KI-Agent heute schon übernehmen kann.

Was der Agent bei Ihnen übernimmt, legen wir gemeinsam fest.

Beispiel · Fertigung

Kundenfragebögen und Nachweise in Stunden statt Wochen

Kunden verlangen laufend Lieferantenerklärungen, ESG-Fragebögen, REACH- oder CBAM-Daten. Das bindet Technik und Einkauf.

Agent
füllt den Fragebogen aus Zertifikaten, Stücklisten und früheren Antworten vor.
Sie
prüfen markierte Lücken und unterschreiben.

6 Std. 1,5 Std.pro FragebogenRichtwert

Eingang

Muster Anlagenbau AG

Lieferantenfragebogen 2026 – bitte bis 15.11.

Fragebogen_ESG.xlsx
KI-Agent
Zur Freigabe

38 von 42 Fragen vorbefüllt · 4 offen

  • Angabe fehlt: Energieverbrauch 2025
Prüfen und freigeben
Darstellung mit Beispieldaten.
Beispiel · Handel

Bestellungen aus dem Postfach direkt ins ERP

Der Innendienst tippt jeden Tag dieselben Bestell-PDFs ab. Tippfehler werden zu Falschlieferungen.

Agent
liest die Bestellung, ordnet Artikel zu, prüft Preise und Mengen, legt den Auftrag als Entwurf an.
Sie
prüfen nur die markierten Abweichungen und bestätigen.

8 Min. 1 Min.pro BestellungRichtwert

Eingang

Muster Bau GmbH

Bestellung KW 44

Bestellung_4711.pdf
KI-Agent
Zur Freigabe

12 Positionen zugeordnet · 1 Preisabweichung

  • Preis 4,10 € statt 3,85 €
Auftrag bestätigen
Darstellung mit Beispieldaten.
Beispiel · Bau

Ausschreibung rein, Kalkulationsgrundlage raus

Ein Leistungsverzeichnis zu sichten kostet Tage. Viele Ausschreibungen bleiben deshalb liegen.

Agent
liest Leistungsverzeichnis und Unterlagen, markiert Risiken und Lücken, ordnet Positionen Ihren Preisen zu.
Sie
entscheiden, ob Sie anbieten, und legen die Preise fest.

2 Tage 3 Std.SichtungRichtwert

Eingang

Wohnbau Muster GmbH

Leistungsverzeichnis Wohnanlage Leonding

PDF · 86 Seiten
KI-Agent
Zur Freigabe

214 Positionen · 3 Risiken

  • Pauschale ohne Mengenangabe
  • Poenale 0,5 % pro Tag
Angebot vorbereiten
Darstellung mit Beispieldaten.
Beispiel · Personaldienstleister · Reinigung · Sicherheit

Pflichtnachweise pro Mitarbeiter und Objekt im Griff

Unterweisungen, Ablaufdaten und Kundennachweise liegen in Excel und Ordnern. Fehlt eines, ist der Auftrag in Gefahr.

Agent
legt jedes Dokument beim richtigen Mitarbeiter und Objekt ab, warnt vor Fristen, stellt Nachweise für Kunden-Audits zusammen.
Sie
entscheiden über Einsätze und unterschreiben.

5 Std. 1 Std.pro WocheRichtwert

Eingang

Muster Facility GmbH

Unterweisung Objekt Bürohaus Wels

Scan.jpg
KI-Agent
Zur Freigabe

2 Fristen in 30 Tagen

  • M. K. – läuft ab am 12.11.
Nachweispaket erstellen
Darstellung mit Beispieldaten.
Beispiel · Logistik

Ablieferbelege prüfen. Keine Zusatzleistung bleibt unberechnet.

Wartezeiten, Avis und Palettentausch stehen auf dem Beleg, landen aber nicht auf der Rechnung. Bei 2 % Marge zählt jede Position.

Agent
gleicht Ablieferbelege mit Auftrag und Tarif ab und schlägt Nachberechnungen vor.
Sie
geben Rechnung und Nachberechnung frei und entscheiden über Kulanz.

4 Min. 1 Min.pro SendungRichtwert

Eingang

Muster Transporte GmbH

Abliefernachweis 2026-10817

Notiz: 45 Min. Wartezeit
KI-Agent
Zur Freigabe

Mit Auftrag und Tarif abgeglichen

  • Wartezeit 45 Min. – 28,00 €
  • Palettentausch 3 Stück – 15,00 €
Rechnung freigeben
Darstellung mit Beispieldaten.

Ihr Ablauf ist nicht dabei, etwa mit Maschinen- oder Sensordaten? Sprechen Sie uns an.

So läuft es

Von der Tätigkeit zum laufenden Agenten in vier Schritten.

Sie sehen in jeder Phase, was entschieden wird und warum.

  1. 01

    Verstehen

    Wir sehen uns Beteiligte, Systeme und Ausnahmen an. Am Ende steht ein klares Ja oder Nein.

  2. 02

    Entwerfen

    Sie wissen vorab, welche Daten und Berechtigungen der Agent braucht und wo Menschen entscheiden.

  3. 03

    Umsetzen

    Der Agent übernimmt zuerst einen begrenzten Teil. Der Umfang wächst, wenn die Ergebnisse stimmen.

  4. 04

    Verbessern

    Ergebnisse und Eingriffe fließen in die Weiterentwicklung ein.

Kontrolle

Der Agent arbeitet, Sie entscheiden.

Was der Agent darf und wo Menschen entscheiden, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.

Berechtigungen
Der Agent erhält nur Zugriff auf das, was die Tätigkeit braucht.
Freigabe durch Menschen
Die entscheidenden Schritte gibt eine Person frei.
Nachvollziehbarkeit
Jede Aktion wird dokumentiert und bleibt prüfbar.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Sie entscheiden, wo Daten verarbeitet werden: EU-Cloud, Open-Source-Modell oder eigene Infrastruktur.
DSGVO und EU AI Act
Die Anforderungen berücksichtigen wir von Anfang an. haygentic ersetzt keine Rechtsberatung.
FAQ

Häufige Fragen

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-System, das eine wiederkehrende Tätigkeit in Ihren Systemen erledigt: lesen, prüfen, eintragen, Entwürfe schreiben. An den entscheidenden Stellen gibt ein Mensch frei.

Was kostet das Erstgespräch?

Nichts. Es dauert 30 Minuten und endet mit einer klaren Einschätzung, ob sich ein KI-Agent lohnt.

Muss mein Team ein neues Werkzeug lernen?

Nein. Der Agent arbeitet in Ihren bestehenden Systemen, etwa ERP, CRM oder E-Mail.

Bleiben unsere Daten unter unserer Kontrolle?

Ja. Sie entscheiden, wo Daten verarbeitet werden und welches Modell der Agent nutzt.

Was passiert bei Fehlern oder Ausnahmen?

Folgenreiche oder ungewöhnliche Fälle gehen an eine Person. Jede Aktion bleibt nachvollziehbar.

Wie lange dauert es, bis ein Agent läuft?

Wir starten mit einem begrenzten Teil und erweitern, wenn die Ergebnisse stimmen. Den Rahmen klären wir im Erstgespräch.

Porträt von Hasan Alper Yaprak
Ihr Ansprechpartner

Sie sprechen mit der Person, die auch umsetzt.

Hasan Alper Yaprak

Gründer & Inhaber

Hasan führt Einschätzung und Umsetzung selbst und bleibt Ihr fester Ansprechpartner.

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Unverbindliches Erstgespräch

Welche Tätigkeit kostet Ihr Team am meisten Zeit?

Wählen Sie einen Termin: 30 Minuten per Video, Telefon oder vor Ort, unverbindlich. Wir klären, ob sich ein KI-Agent für Sie lohnt.

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hello@haygentic.ai
Telefon
+43 677 61474449
Adresse
Peter-Behrens-Platz 10, Tabakfabrik 4020 Linz, Österreich